История успеха »
14:07 12 сентября 2015

Окажем личную помощь за хорошее вознаграждение

Крупному управленцу без помощника не обойтись — в одиночку подчас бывает сложно справиться и с работой, и с личными делами, которые неизбежно переплетаются с деловыми планами. Руководитель психологического центра Ия Ким рассказала «Москвичке» о том, как правильно подобрать толкового специалиста.

Прежде чем приступить к поиску кандидата, нужно определиться, кто вам нужен — секретарь или помощник. Дело в том, что в последнее время произошла подмена этих понятий. Помощник — это правая рука руководителя, человек, который владеет конфиденциальной информацией и потому несет большую ответственность, а секретарь, как правило, ведет документооборот, готовит кофе и отвечает на телефонные звонки.

Исходя из того, какого сотрудника вы ищете, стоит использовать и разные методы по поиску кандидатуры. Так, если вам нужен секретарь, достаточно оставить объявление в газете или на специализированных сайтах. Расширить круг поиска можно и до студентов старших курсов. Они хорошо владеют компьютером и оргтехникой. К тому же студенты более старательны и менее привередливы, чем опытные сотрудники. Да и запросы по зарплате у них значительно ниже. А вот если вы ищете личного помощника, то к его выбору подойти нужно основательно. Лучше всего обратиться в специализированные агентства — они гарантируют правдивые рекомендации претендента, а значит, и его благонадежность.

Основные требования к кандидатам достаточно лаконичны. У претендента должно быть высшее образование, опыт работы, знание ПК, оргтехники, делопроизводства и английского языка. Проверить наличие этих знаний несложно. Достаточно посмотреть диплом соискателя, попросить рекомендации с предыдущего места работы, дать текст для перевода или пообщаться с кандидатом на английском языке.

Куда более жесткие требования предъявляются к личным качествам помощника. Главное — сотрудник должен быть стрессоустойчивым.

Второе не менее важное качество — коммуникабельность. Помощник должен уметь общаться с большим количеством людей, которые по своему статусу гораздо выше, чем он сам.

И наконец, третье: претендент должен быть готов к ненормированному рабочему дню.

Проверить профессиональные качества сотрудника можно с помощью тестов, однако этого порой бывает недостаточно. Например, стрессоустойчивость кандидата можно определить, задав ему несколько шокирующих вопросов. Вы должны быть уверены, что человек достойно будет себя вести даже в стрессовой ситуации.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ЛИЧНЫХ ПОМОЩНИКОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ИХ КВАЛИФИКАЦИИ

Автор: PHOTOXPRESS

МНЕНИЕ

Сергей Змеев, генеральный директор Центра научно-практической психологии и развития бизнеса:

- Личных помощников ищу с помощью кадровых агентств. Основные требования, которые выдвигаю к кандидатам, достаточно стандартны: работа с оргтехникой, знание делопроизводства, высшее образование. По этим критериям человека подобрать очень легко. Сложнее дело обстоит с психологической совместимостью. Важны даже такие мелочи, как походка человека, темп его речи, скорость мышления. Если что-то из этого не совпадает, значит, с человеком сработаться не удастся.

КСТАТИ

Услуги агентств по поиску личного помощника составляют от 30 до 100 тысяч рублей. Доход помощника руководителя в США: от 2500 до 3000 долларов. В Англии — от 2000 фунтов в месяц. В Германии — от 4000 до 5000 евро в месяц.

Вернуться на главную
Новости партнеров


Комментарии (0)

Гость
0/1024
  • :)
  • :(
  • :o
  • :D
  • :P
  • O:-)
  • >:o
  • :-|
  • %)
  • :'(
  • ]:->
  • :-*
  • :-X
  • 8-)
  • 0.0
  • :thinking:
  • :td:
  • :tu:
  • :-!
  • :-[
  • ;-)
  • :red:
  • :flower:
  • :music:
  • :be-quite:
  • :dead:
  • :party:
  • :gift:

  • 1
  • ...